Föreningens stadgar
Stadgar för Kulturskolas Elevförening i Umeå (KEU)
Med organisationsnummer 802449–5817
Föreningen bildades 13 oktober 2009
Antagna på årsmötet den 26-02-2024
§1 Organisation
mom. 1 Föreningens juridiska namn är Kulturskolans Elevförening i Umeå, hädanefter Elevföreningen.
mom. 2 Elevföreningen har sitt säte i Umeå Kommun.
mom. 3 Elevföreningen är en ideologiskt, partipolitiskt, och religiöst obunden organisation som arbetar på ideell grund.
mom. 4 Elevföreningen högst beslutande organ är årsmötet, därefter styrelsen för Elevföreningen.
mom. 5 Räkenskapsåret och verksamhetsåret följer kalenderåret.
§2 Syfte
mom. 1 Elevföreningens syfte främja ett aktivt kulturutövande bland ungdomar, för att därigenom stimulera deras kulturella och sociala utveckling. I sådant syfte har Elevföreningen särskilt att representera unga gentemot makthavare och skapa möjligheter till kulturutövande.
mom. 2 Elevföreningens vision är att vara en väletablerad ideell förening i såväl Umeå som i Västerbotten i stort, med en självklar plats i alla beslutsfattande sammanhang som rör unga kulturutövare i Umeå. Elevföreningen aktiverar och engagerar för ungas kulturutövande och inflytande, och agerar länken mellan sina medlemmar och makthavare. Som enda organisation i kommunen för och av unga kulturutövare är Elevföreningen ett självklart val för unga som vill engagera sig i kulturfrågor. Slutligen skapar Elevföreningen en gemenskap och trygghet för samtliga unga i kommunen, genom att bedriva egen verksamhet.
§3 Medlemskap
mom. 1 Styrelsen beslutar i frågor om medlemskap.
mom. 2 Medlemskapet löper kalenderårsvis.
mom. 3 Medlemskapet upphör i förtid om medlemmen blir utesluten ur Elevföreningen. Medlemskapet avslutas när årsmötet fattat beslutet om uteslutning, såvida inte årsmötet beslutar annorlunda.
§4 Årsmöte
mom. 1 Årsmötet är Elevföreningens högst beslutande organ.
mom. 2 Årsmötet ska hållas varje år, tidigast 1 januari och senast 30 april.
mom. 3 Styrelsen ska kalla samtliga medlemmar till årsmöte senast fyra (4) veckor innan årsmötets öppnande. Kallelsen ska innehålla tid, plats, datum, och propositioner för årsmötet.
mom. 4 Samtliga medlemmar äger rätt att lämna förslag till årsmötet i form av motioner. Alla motioner ska vara inlämnade till styrelsen senast två (2) veckor innan årsmötets öppnande.
mom. 5 Propositionerna ska göras tillgängliga för medlemmarna senast fyra (4) veckor innan årsmötets öppnande.
mom. 6 Inkomna motioner och tillhörande motionssvar, verksamhetsberättelse och bokslut ska finnas tillgängligt för medlemmarna senast en (1) vecka före årsmötets öppnande.
mom. 7 Årsmötet får fatta beslut om minst en (1) av föreningens medlemmar deltar i mötet.
mom. 8 Alla medlemmar i Elevföreningen har närvarorätt, yttranderätt, yrkanderätt, och rösträtt på årsmötet. Revisionen, valberedningen och mötesfunktionärer har närvarorätt och yttranderätt, samt yrkanderätt i de frågor som rör deras uppdrag.
mom. 9 Av styrelsen särskilt inbjudna gäster har närvarorätt och yttranderätt på årsmötet.
mom. 10 Åtminstone dessa punkter ska behandlas under ordinarie årsmötet:
- Mötets öppnande
- Val av ordförande, sekreterare, och minst två (2) justerare tillika rösträknare för årsmötet
- Fråga om mötet blivit utlyst enligt stadgarna
- Fastställande av röstlängd
- Fastställande av dagordning
- Presentation och godkännande av verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse
- Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
- Behandling av propositioner och motioner
- Val av
o Styrelse
o Valberedning
o Revision
- Mötets avslutande
mom. 11 Årsmötet ska protokollföras i form av ett beslutsprotokoll.
mom. 12 Alla handlingar samt mötesprotokoll från årsmötet ska vara justerade och på begäran finnas tillgängliga för medlemmarna senast åtta (8) veckor efter årsmötets avslutande.
mom. 13 Ett extrainsatt årsmöte ska hållas om styrelsen, revisionen eller en enkel majoritet av medlemmarna begär det. Begäran ska lämnas skriftligen till styrelsen och revisionen, samt innehålla skälen för det extrainsatta årsmötet och vilka punkter som ska behandlas.
mom. 14 För det extrainsatta årsmötet gäller motsvarande bestämmelser som för det ordinarie årsmötet, med skillnaden att det extrainsatta årsmötet kan hållas när som helst under året, samt att endast det i begäran angivna ärendet får behandlas.
§5 Styrelsen
mom. 1 Styrelsen är ansvarig för Elevföreningens förvaltning och verksamhet mellan årsmötena.
mom. 2 Styrelsen väljs av och svarar inför årsmötet, och består av en (1) ordförande, och ett jämnt antal ytterligare ledamöter. Styrelsen bestämmer själv hur övriga befattningar fördelas.
mom. 3 Ordföranden leder styrelsens arbete och ansvarar för att driva föreningen framåt.
mom. 4 Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för:
- att se till att årsmötets beslut verkställs.
- att se till att stadgarna och andra styrdokument följs.
- att förbereda kommande årsmöte
- att lägga fram verksamhetsberättelse och bokslut till årsmötet.
- att sköta Elevföreningens ekonomi.
- att vara revisionen och valberedningen så behjälpliga som krävs för att dessa ska kunna uppfylla sina uppdrag.
- att finnas tillgängliga för medlemmarnas frågor.
mom. 5 Styrelsen sammanträder ifall ordförande, revisionen eller en majoritet av ledamöterna sammankallar.
mom. 6 Styrelsen kan fatta beslut om samtliga medlemmar i styrelsen blivit kallade till mötet och minst hälften av styrelsemedlemmarna är närvarande.
mom. 7 Styrelsemöten ska protokollföras i form av ett beslutsprotokoll.
mom. 8 Utöver styrelsen äger revisionen, valberedningen, samt av styrelsen särskilt inbjudna gäster närvaro- och yttranderätt på styrelsemöten.
mom. 9 Ifall ordförande avsäger sig sitt uppdrag ska styrelsen inom åtta (8) veckor kalla till extrainsatt årsmöte i syfte att genomföra ett fyllnadsval till ordförandeposten.
§6 Valberedningen
mom. 1 Valberedningen väljs av och svarar inför årsmötet, och består av det antal ledamöter som årsmötet beslutar. Då antalet ledamöter i valberedningen är jämt räknas sammankallande ledamots röst som utslagsröst.
mom. 2 Valberedningens uppgifter är bereda underlag till årsmöte inför val av styrelse, valberedning, och revision.
mom. 3 Valberedningen ska komma med sitt förslag senast en (1) vecka innan årsmötets öppnande.
mom. 4 Valberedningen utser inom sig en ny sammankallande om valberedningen saknar sammankallande.
mom. 5 Om valberedningen saknar ledamöter övertas valberedningens uppgifter av styrelsen.
§7 Revisionen
mom. 1 Revisionen väljs av och svarar inför årsmötet och består av minst en (1) ledamot. Årsmötet kan även välja suppleanter till revisionen.
mom. 2 Revisionens uppgift är:
- att granska huruvida styrelsen följer stadgarna, av årsmötet antagna styrdokument, och andra årsmötesbeslut
- att granska styrelsens verksamhet, målsättning, bokslut och hantering av Elevföreningens räkenskaper för de senaste verksamhets- och räkenskapsåret.
- att avlämna en revisionsberättelse senast en (1) vecka innan årsmötets öppnande.
mom. 3 I sin revisionsberättelse ska revisionen:
- beskriva hur revisionen gått till.
- presentera resultatet av sin granskning.
- i de eventuella fall då styrelsens beslut inte överensstämmer med årsmötets beslut eller Elevföreningens stadgar, påvisa det för årsmötet, samt föreslå vilka åtgärder som bör vidtas.
- i de eventuella fall då Elevföreningen grovt missköts i annat avseende, påvisa det för årsmötet, samt föreslå vilka åtgärder som bör vidtas.
- uttala sig om huruvida styrelsen bör beviljas ansvarsfrihet.
mom. 4 Om revisionen saknar ledamöter ska styrelsen skyndsamt kalla till kalla till extrainsatt årsmöte i syfte att genomföra ett fyllnadsval till revisionen.
§8 Omröstning
mom. 1 Vid omröstning gäller enkel majoritet om inte annat anges i stadgarna.
mom. 2 Vid omröstning utgår rösträkningen alltid från det totala antalet avlagda röster. Nedlagda röster räknas bort.
mom. 3 Omröstning sker i första hand per acklamation. I andra hand per votering om så begärs och i tredje hand räknas rösterna om rösträkning begärs.
mom. 4 Vid lika röstetal vinner den mening som organets ordförande eller dennes ersättare förespråkar. Ifall denne avstår från att ta det beslutet, eller inte finns på plats, avgörs omröstningen genom lottning. Detta gäller dock inte vid personval.
mom. 5 Vid personval gäller:
- att varje person som ska väljas måste få egen majoritet
- att om inte tillräckligt många kandidater får egen majoritet ska ytterligare en valomgång hållas för att tillsätta resterande platser. Denna gång utan den person som fick minst antal röster. Processen återupprepas så många gånger som krävs.
- att om flera personer får lika många röster på ett sätt som kan påverka resultatet av omröstningen, ska skiljeomröstning genomföras mellan dessa
- att vid lika röstetal i skiljeomröstningen ska lottning tillämpas.
- att val sker med sluten omröstning om det finns fler kandidater än platser, eller om någon med rösträtt så begär.
mom. 6 Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud eller via fullmakt.
§9 Valbarhet
mom. 1 Alla Elevföreningens medlemmar är valbara till samtliga uppdrag inom Elevföreningen.
mom. 2 Till ledamöter av valberedningen och revisionen är, förutom Elevföreningens medlemmar, även personer som inte är medlemmar i Elevföreningen valbara.
mom. 3 Om inte annat anges i stadgarna kan en person endast inneha ett (1) förtroendeuppdrag inom Elevföreningen under samma verksamhetsår.
mom. 4 Alla förtroendevalda väljs för en mandatperiod. Om inte annat anges i stadgarna utgör en mandatperiod tiden mellan två ordinarie årsmöten.
§10 Firmateckning
mom. 1 Styrelsen ska utse minst två (2) personer till att var för sig teckna föreningens firma. Dessa bör förslagsvis vara styrelsens ordförande och föreningens ekonomiansvarig.
mom. 2 Styrelsen kan även utse ytterligare personer till att teckna föreningens firma.
§11 Uteslutning
mom. 1 Endast årsmötet kan utesluta en medlem från Elevföreningen.
mom. 2 Årsmötet kan endast utesluta en medlem om denne motverkat Elevföreningens syfte som det kommer till uttryck i stadgarna eller på annat sätt allvarligt skadat Elevföreningen.
mom. 3 Beslutet måste tas med minst två tredjedelars (⅔) majoritet.
§12 Tolkning av stadgarna
mom. 1 Om man inte kan komma överens om hur stadgarna ska tolkas är det styrelsens tolkning som gäller.
mom. 2 Beslutet om tolkning gäller fram till nästkommande årsmöte, där frågan ska avgöras.
mom. 3 Ifall oenighet uppstår under ett årsmöte beslutar årsmötet om tolkning direkt.
§13 Ändring av stadgarna
mom. 1 För att ändra i stadgarna krävs två tredjedelars (⅔) majoritet på årsmötet.
mom. 2 För att ändra innehållet i §13 eller §14 krävs två tredjedelars (⅔) majoritet av årsmötet på två (2) på varandra följande ordinarie årsmöten.
§14 Upplösning
mom. 1 För att Elevföreningen ska kunna upplösas måste det föreslås skriftligen i en proposition eller en motion till ett årsmöte.
mom. 2 Om ett årsmöte beslutar att upplösa Elevföreningen ska samma årsmöte besluta vad som händer med Elevföreningens resurser och tillgångar. Vid upplösning går föreningens tillgångar till något kulturfrämjande ändamål.
mom. 3 Beslut om upplösning måste tas med minst två tredjedelars (⅔) majoritet, på två (2) på varandra följande ordinarie årsmöten.
