Föreningens stadgar
STADGAR – Lerums Kulturskolas Elevförening
Antagna och fastställda av årsmötet 10/1 2005
Reviderade och fastställda av årsmötet 27/2 2020
Inledande bestämmelser
§1 Föreningen Lerums Kulturskolas Elevförening är en religiöst och politiskt obunden förening som arbetar på ideell grund. Föreningen skall främja ett aktivt samarbete kring kulturella uttryck så som musik, dans, drama och konst och därigenom stimulera ungdomars kulturella och sociala utvecklig. Föreningen har sin hemort i Lerums kommun.
Medlemskap
§2 Elever i Lerums Kulturskola samt därmed likställda personer söker själv medlemskap i elevföreningen en gång/läsår. Styrelsen beslutar om medlemskap. Medlemskapet i föreningen gäller i ett år och upphör automatiskt om det inte förnyas.
§3 Medlem får uteslutas endast om medlemmen försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
§4 Medlem äger rätt att:
- delta i föreningens möten och aktiviteter
- erhålla fortlöpande information om föreningens angelägenheter
§5 Medlem skall:
- betala den årsavgift som fastställs av årsmötet
- följa föreningens stadgar samt beslut fattade av föreningen
Styrelse
§6 Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Den skall, inom ramen för dessa stadgar, verka för föreningen och tillvarata dess intressen.
§7 Styrelsen består av ordförande och ett jämt antal ledamöter samt suppleanter. Årsmötet bestämmer antal ledamöter och suppleanter.
Styrelsen fördelar sig inom posterna sekreterare och kassör och de övriga befattningar som behövs.
Årsmötet väljer bland föreningens medlemmar styrelsens ordförande för ett år, ledamöter för två år och suppleanter för ett år.
Styrelsen får kalla adjungerande ledamöter till sina sammanträden.
§8 Styrelsen sammanträder när ordförande så bestämmer. Styrelsen är beslutmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften är närvarande. Vid sammanträdet skall beslutsprotokoll föras.
§9 Ordföranden leder styrelsens arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordförande förhinder träder vice ordförande in i ordförandes ställe om vice ordförande är utsedd. I annat fall skall den ledamot som är äldst fullgöra de uppgifter som ankommer på ordförande.
Verksamhets- och räkenskapsår
§10 Verksamhet- och räkenskapsåret omfattar tiden 1/1 – 31/12. Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två årsmöten.
Revision
§11 För kontroll av föreningens räkenskaper väljs en revisor för en tid av ett räkenskapsår. Den som varit ledamot av styrelsen under föregående verksamhetsår får inte väljas till revisor det året.
Styrelsen skall tillhandahålla revisorn alla handlingar som revisor önskar ta del av när helst så begärs och när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret, senast 21 dagar efter räkenskapsårets slut. Revisorn skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 7 dagar före årsmötet.
Möten
§12 Föreningen håller årsmötet i anslutning till verksamhetsåret på dag och tid som styrelsen bestämmer. Styrelsen sammanträder minst två gånger under arbetsåret.
§13 Kallelse till årsmötet anslås minst fyra veckor före mötet.
§14 Samtliga medlemmar har rösträtt, yttrande- och förslagsrätt.
§15 Årsmötet är beslutmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som deltager i mötets beslut.
§16 Motioner och förslag till funktionärer för föreningen skall inlämnas senast två veckor före mötesdagen.
§17 Vid årsmötet förekommer följande ärenden:
1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande och sekreterare
3. Val av justeringsman tillika rösträknare som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet.
4. Upprop och fastställande av röstlängd
5. Godkännande av kallelse
6. Fastställande av föredragningslistan
7. Styrelsens verksamhetsberättelse
8. Revisorns berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsåret
9. Fastställande av resultat- och balansräkning.
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen gäller
11. Fastställande av verksamhetsplan, budget och årsavgifter för nästföljande verksamhetsår
12. Fastställande av antal ledamöter och suppleanter
13. Val av:
- Ordförande
- Styrelseledamöter och suppleanter
- Revisor
14. Mötets avslutande
§18 Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte om sådant möte behövs. Vidare är styrelsen skyldig att kalla till möte när revisorn, med angivande av skäl, så kräver eller när angivet ändamål så begärs av en sjättedel av föreningens medlemmar. Underlåter styrelsen att inom två veckor kalla till mötet, får den som begärt mötet kalla till detta. Vid extra möte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras.
§19 Beslut fattas med acklamation eller efter omröstning om sådan begärs. Vid omröstning gäller som mötets beslut den mening som mer än hälften av de röstande förenar sig kring, om inget annat anges i dessa stadgar. Vid lika röstetal för olika meningar sker avgörandet genom lottning om ärendet avser val och genom ordförandes utslagsröst i övriga ärende. Beslut bekräftas genom klubbslag.
Stadgefrågor mm
§20 Meningsskiljaktigheter beträffande stadgarnas tolkning avgörs av styrelsen.
§21 Beslut om ändring eller upphävande av dessa stadgar fattas på två på varandra följande möten varav ett årsmöte med minst två månaders mellanrum. För beslut om ändring eller upplösande av dessa stadgar krävs beslut där två tredjedelar av de röstande biträder beslutet.
§22 Vid upplösning tillfaller föreningens tillgångar något kulturfrämjande ändamål. Ändamål skall fastställas innan upplösning sker.
