Föreningens stadgar
Riksförbundet Unga Musikanters
normalstadgar för musikförening
STADGAR
För Musiker i Säter
Antagna av årsmötet den 951115
Fastställda av årsmötet den 911115
Inledande bestämmelser
§ 1 Föreningen, vars namn är Musiker i Säter, är religiöst och politiskt obunden och arbetar på ideell grund.
Föreningen skall främja ett aktivt sammusicerande bland ungdomar, för att därigenom stimulera deras kulturella och sociala utveckling.
Föreningen har sin hemort i Säter.
Medlemskap
§ 2 Medlem intages i föreningen av styrelsen.
§ 3 Medlem som önskar upphöra med sitt medlemskap anmäler detta till styrelsens ordförande.
§ 4 Medlem får uteslutas endast om medlemmen försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
§ 5 Medlem äger rätt att
- delta i föreningens möten och aktiviteter
- erhålla fortlöpande information om föreningens angelägenheter.
§ 6 Medlem skall
- betala den årsavgift som fastställts av årsmötet
- verka för föreningens sammanhållning och utveckling
- följa föreningens stadgar samt beslut som fattats av organ inom föreningen.
Styrelse
§ 7 Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Den skall, inom ramen för dessa stadgar, verka för föreningen och tillvarata dess intressen.
Det åligger styrelsen särskilt
att tillse att för föreningen bindande regler iakttas, att verkställa av årsmötet fattade beslut,
att planera, leda och fördela arbetet inom föreningen, att ansvara för och förvalta föreningens medel,
att förbereda årsmötet.
§ 8 Styrelsen består av ordförande och det antal ledamöter årsmötet bestämmer. Antalet skall bestämmas till ett jämnt tal och till minst två ledamöter.
För ledamöterna utses suppleanter till det antal som årsmötet bestämmer.
Styrelsen fördelar inom sig posterna som sekreterare och kassör och de övriga befattningar som behövs.
§ 9 Styrelsens ledamöter väljs växelvis bland föreningens medlemmar av årsmötet för en tid av två år.
Avgår vald styrelseledamot före mandattidens utgång inträder suppleant, vilken enligt den mellan suppleanterna bestämda ordningen står i tur som styrelseledamot för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte.
Styrelsen får till sina sammanträden kalla adjungerade ledamöter.
§ 10 Styrelsen sammanträder när ordföranden när så bestämmer.
Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften är närvarande.
Vid sammanträde skall protokoll föras.
§ 11 Ordföranden leder styrelsens arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs.
Har ordföranden förhinder träder vice ordföranden in i ordförandes ställe om vice ordföran de är utsedd. I annat fall skall den ledamot som är äldst fullgöra de uppgifter som ankommer
på ordföranden. ·
§ 12 Styrelsen fördelar arbetsuppgifterna bland sina ledamöter. Nedan angivna uppgifter bör ankomma på sekreteraren och kassören:
Sekreteraren:
att tillsammans med ordföranden förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten, att föra protokoll över styrelsens sammanträden,
att registrera och förvara skrivelser,
att tillse att av styrelsen fattade beslut verkställs då detta ej har uppdragits åt annan, att utarbeta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen.
Kassören:
att se till att medlemmarna betalar föreskrivna avgifter,
att svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra kassabok över förenin gens räkenskaper,
att till årsmötet upprätta balans- och resultaträkningar, att föra medlemsmatrikel och närvarostatistik,
att förvalta materiel och föra inventarieföneckning, om ej särskild materialförvaltare utsetts av styrelsen,
att se till att föreningen söker de bidrag från stat, kommun, riks- och distriktsorganisation inom RUM m.fl. som finns att få.
§ 13 Styrelsen får till sin hjälp utse utskott och kommitteer i den omfattning styrelsen finner lämplig.
Verksamhets- och räkenskaps år m.m.
§ 14 Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden fr.o.m. 15/11 t.o.m. 14/11 [nästföljande år].
Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två årsmöten.
Revision
§ 15 För kontroll av föreningens räkenskaper väljes två revisorer jämte supple anter. Dessa väljes för en tid av ett räkenskapsår.
§ 16 Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrel seprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar som revisorerna önskar ta del av, när
helst de så begär samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret, senast 10 dagar efter räkenskapsårets slut.
Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksam hets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 5 dagar före årsmötet.
Möten
§ 17 Med föreningen hålls årsmöte i anslutning till verksamhetsårets slut.
Styrelsen sammanträder minst tre gånger under arbetsåret.
§ 18 Styrelsen bestämmer datum och plats för årsmötet.
§ 19 Kallelse till möte sker skriftligen minst fyra veckor före mötets hållande.
§ 20 Medlem som i föreskriven ordning har betalat sina avgifter till föreningen har rösträtt på möte.
Rösträtten är personlig och får inte överlåtas på någon annan. Samtliga medlemmar har yttrande- och förslagsrätt.
§ 21 Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som deltager i mötets beslut.
§ 22 Motioner och förslag till funktionärer för föreningen skall inlämnas senast två veckor före mötesdagen på det sätt styrelsen föreskri ver.
§ 23 Vid årsmötet förekommer följande ärenden:
1. Val av två justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet, tillika rösträknare.
2. Styrelsens verksamhetsberättelse
3. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsåret
4. Fastställande av resultat- och balansräkning
5. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
6. Fastställande av verksamhetsplan, budget och årsavgifter för nästföljande verksamhetsår
7. Val av
a. styrelseledamöter
b. två revisorer jämte suppleanter (I detta val får ej styrelsens ledamöter delta.)
c. tre ledamöter till valberedningen, varav en skall vara sammankallande
d. tre representanter till distriktsmötet1
§ 24 Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte om sådant möte behövs.
Vidare är styrelsen skyldig att kalla till möte när revisorerna, med angivande av skäl, så kräver eller när för angivet ändamål så begärs av en sjättedel av föreningens medlemmar.
Underlåter styrelsen att inom två veckor kalla till mötet, får den som begärt mötet kalla till detta.
Vid extra möte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras.
§ 25 Om kallelse till, rösträtt på och om beslutsmässighet vid extra möte gäller vad som före skrivs i§ 19-21.
Beslut och omröstning
§ 26 Beslut fattas med acklamation eller efter omröstning om sådan begärs.
Vid omröstning gäller som mötets beslut den mening varom mer än hälften av de röstande förenar sig, om ej annat anges i dessa stadgar.
Vid lika röstetal för olika meningar sker avgörandet genom lottning om ärendet avser val och genom ordförandens utslagsröst i övriga ärenden.
Beslut bekräftas genom klubbslag.
Stadgefrågor m.m.
§ 27 Beslut om ändring eller upphävande av dessa stadgar fattas på två på varandra följande möten med minst två månaders mellanrum.
För beslut om ändring eller upplösning av dessa stadgar krävs beslut där två tredjedelar av de röstande biträder beslutet.
Stadgarna kan också ändras i ett beslut om minst hälften av föreningens medlemmar biträder beslutet. Detta sätt får ej tillämpas vid ändring av denna paragraf.
§ 28 Föreningen får icke såsom vilande antaga ett förslag om stadgeändring som är oförenligt med annat vilande stadgeförslag, utan att samtidigt förkasta det först antagna förslaget.
§ 29 Stadgeändring gäller från och med den tidpunkt årsmötet bestämmer eller, om sådan tid punkt ej är fastställd, från och med påföljande verksamhetsår.
§ 30 Vid upplösning tillfaller föreningens tillgångar något musikfrämjande ändamål.
Sådant ändamål skall fastställas innan upplösning sker.
§ 31 Föreningens verksamhet bedrivs enligt dessa stadgar.
Meningsskiljaktigheter beträffande stadgarnas tolkning avgörs av styrelsen. Styrelsen skall tillse att dessa stadgar finns tillgängliga för medlemmarna.
