Föreningens stadgar
Stadgar för:
Falkenbergs Kulturskolas RUM-förening
Föreningen bildades den 2003-02-04
Stadgarna senast fastställda/ändrade av årsmöte den 2019-02-12
Föreningens namn och ändamål
§ 1 Föreningen heter Falkenbergs Kulturskolas RUM-förening
och har sin hemort i Falkenbergs kommun.
Föreningen är religiöst och politiskt obunden och arbetar på ideell grund. Föreningens syfte är att främja ett aktivt kulturutövande bland ungdomar för att därigenom stimulera deras kulturella och sociala utveckling.
Föreningens medlemmar
§ 2 Styrelsen beslutar i frågor om medlemskap.
§ 3 Medlem ska
årligen bekräfta sitt medlemskap
betala den medlemsavgift som fastställts av årsmötet
följa föreningens stadgar och de beslut som fattas av föreningen
§ 4 Medlem har rätt att
delta i föreningens möten och aktiviteter
påverka föreningens verksamhet
§ 5 Medlem får bara uteslutas ur föreningen om medlemmen
inte har bekräftat sitt medlemskap/betalat medlemsavgift
har uppträtt kränkande mot annan medlem
har motarbetat föreningens verksamhet, eller
uppenbarligen har skadat föreningens intressen
Verksamhets- och räkenskapsår
§ 6 Verksamhets- och räkenskapsåret börjar den 1 januari.
Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två årsmöten.
Årsmötet
§ 7 Föreningen håller årsmöte i anslutning till verksamhetsårets slut. Styrelsen bestämmer tid och plats. Årsmöte skall senast hållas den 1 mars.
§ 8 Kallelse till årsmöte skall anslås/meddelas minst fyra veckor före mötet.
§ 9 Samtliga medlemmar som bekräftat sitt medlemskap har förslags-, yttrande- och rösträtt på årsmötet.
§ 10 Årsmötet får fatta beslut om kallelse gått ut i enlighet med stadgar.
§ 11 Motioner och förslag till årsmötet skall lämnas in en vecka före mötet på det sätt som styrelsen föreskriver.
§ 12 Föredragningslista till årsmöte:
1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande, mötessekreterare samt justerare för mötet
3. Upprop och fastställande av röstlängd
4. Godkännande av kallelsen
5. Fastställande av föredragningslistan
6. Styrelsens verksamhetsberättelse
7. Revisorernas berättelse
8. Fastställande av resultat- och balansräkning
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
10. Beslut om medlemsavgift
11. Inkomna motioner
12. Fastställande av arbetsplan och budget för det kommande året
13. Beslut om antal styrelseledamöter, suppleanter samt revisorer
14. Val av
a. ordinarie ledamöter
b. suppleanter
c. revisorer
d. ledamöter till valberedningen, varav en sammankallande
15. Övriga frågor, information till medlemmarna
16. Mötets avslutande
§ 13 Styrelsen får kalla medlemmarna till extra möte. Styrelsen måste kalla till möte om revisorerna eller minst en sjättedel av föreningens medlemmar kräver det. Om styrelsen inte kallar till möte inom två veckor får den som begärt mötet kalla till det. Vid extra möte får endast den fråga som föranlett mötet behandlas.
§ 14 Beslut fattas med acklamation eller omröstning om sådan begärs. Om förslagen får lika många röster har mötesordföranden utslagsröst, med undantag för personval som skall avgöras med lottning.
Styrelsen
§ 15 Styrelsen tar hand om föreningens angelägenheter inom ramen för dessa stadgar. Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för föreningens medel och förvaltning.
§ 16 Styrelsen består av ordförande och ett jämnt antal ledamöter (minst två). Antalet bestäms av årsmötet. Om så önskas kan årsmötet välja suppleanter. Styrelsen bestämmer själv hur posterna ordförande, sekreterare, kassör och övriga befattningar
fördelas. Årsmötet väljer styrelsens ledamöter och suppleanter bland föreningens medlemmar för en tid av ett år.
§ 17 Styrelsen skall ha minst ett möte, utöver det konstituerande mötet, under arbetsåret. Styrelsen får fatta beslut om alla dess medlemmar kallats till mötet och minst hälften är närvarande. På mötet skall man skriva beslutsprotokoll. Ordföranden kallar till mötena. En majoritet av styrelsens ledamöter kan gemensamt kalla till möte om ordföranden inte gör det.
§ 18 Styrelsen fördelar arbetsuppgifterna bland sina ledamöter, lämpligen på följande sätt.
Ordföranden:
leder styrelsens arbete och ser till att föreningens stadgar, bindande regler och beslut följs
skriver förslag till verksamhetsberättelsen
Sekreteraren:
tillsammans med ordföranden förbereder styrelsens sammanträden och föreningens möten
för protokoll över styrelsens sammanträden
registerar och förvarar skrivelser digitalt
för medlemsmatrikel
Kassören:
ser till att medlemmarna betalar föreskrivna avgifter
svarar för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra kassabok över föreningens räkenskaper
inför årsmöte upprättar balans- och resultaträkningar
ser till att föreningen söker de bidrag från stat, kommun, riks- och distriktsorganisation inom RUM med flera som finns att få
Revision
§ 19 Årsmötet utser 2 ordinarie revisorer samt 1 suppleant för tiden fram till nästa årsmöte. De skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt överlämna en revisionsberättelse till årsmötet.
Stadgefrågor
§ 20 Meningsskiljaktigheter beträffande stadgarnas tolkning avgörs av styrelsen.
§ 21 Beslut om ändringar eller upphävande av dessa stadgar fatta på två på varandra följande medlemsmöten med minst två månaders mellanrum. För beslut om ändring eller upplösning av dessa stadgar krävs beslut där två tredjedelar av de röstande är för beslutet. Stadgeändringar ska godkännas av RUM innan de blir giltiga.
§ 22 Vid upplösning av föreningen skall tillgångarna gå till kulturellt ändamål. Detta ändamål skall fastställas innan upplösningen sker.
