Stadgar för Vimmerby Kulturskolas Elevförening

Föreningen bildades den 17 maj 2006.

Stadgarna senast fastställda/ändrade av årsmöte den 2 oktober 2016.

Föreningens namn och ändamål
§ 1 Föreningen heter Vimmerby Kulturskolas Elevförening.
och har sin hemort i Vimmerby kommun.
Föreningen är religiöst och politiskt obunden och arbetar på ideell grund. Föreningens syfte är att främja ett aktivt kulturutövande bland ungdomar, för att därigenom stimulera deras kulturella och sociala utveckling.

Föreningens medlemmar
§ 2 Styrelsen beslutar i frågor om medlemskap.

§ 3 Medlem får bara uteslutas ur föreningen om medlemmen
• inte har bekräftat sitt medlemskap/betalat medlemsavgift
• har uppträtt kränkande mot annan medlem
• har motarbetat föreningens verksamhet, eller
• uppenbarligen har skadat föreningens intressen.

§ 4 Medlem har rätt att
• delta i föreningens möten och aktiviteter.
• påverka föreningens verksamhet.

§ 5 Medlem ska
• betala den medlemsavgift som fastställts av årsmötet.
• följa föreningens stadgar och de beslut som fattas av föreningen.

Verksamhets- och räkenskapsår
§ 6 Verksamhets- och räkenskapsåret börjar den 1 januari.
Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två årsmöten.
Firmateckning
§ 7 Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt.
Styrelsen har rätt att delegera firmateckningsrätten till två styrelseledamöter gemensamt eller till en eller flera särskilt utsedda personer.
Den som genom delegation fått fullmakt att företräda föreningen ska återrapportera till styrelsen.
Årsmötet
§ 8 Föreningen håller årsmöte i anslutning till verksamhetsårets slut. Styrelsen bestämmer tid och plats. Årsmöte skall senast hållas den 31 mars.

§ 9 Kallelse till årsmöte skall anslås/meddelas minst fyra veckor före mötet.

§ 10 Samtliga medlemmar som bekräftat sitt medlemskap har förslags-, yttrande- och rösträtt på årsmötet.

§ 11 Årsmötet får fatta beslut om minst en av föreningens medlemmar (utöver styrelsen) deltar i mötets beslut.

§ 12 Motioner och förslag till årsmötet skall lämnas in senast två veckor före mötet på det sätt som styrelsen föreskriver.

§ 13 Föredragningslista till årsmöte:
1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande, mötessekreterare samt justerare för mötet
3. Upprop och fastställande av röstlängd
4. Godkännande av kallelsen
5. Fastställande av föredragningslistan
6. Styrelsens verksamhetsberättelse
7. Revisorernas berättelse
8. Fastställande av resultat- och balansräkning
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
10. Beslut om medlemsavgift
11. Inkomna motioner
12. Fastställande av arbetsplan och budget för det kommande året
13. Beslut om antal styrelseledamöter, suppleanter samt revisorer
14. Val av a) ordinarie ledamöter b) suppleanter c) revisorer d) ledamöter till valberedningen, varav en sammankallande
15. Övriga frågor, information till medlemmarna
16. Mötets avslutande

§ 14 Styrelsen får kalla medlemmarna till extra möte. Styrelsen måste kalla till möte om revisorerna eller minst en sjättedel av föreningens medlemmar kräver det. Om styrelsen inte kallar till möte inom två veckor får den som begärt mötet kalla till det. Vid extra möte får endast den fråga som föranlett mötet behandlas.
§ 15 Beslut fattas med acklamation eller omröstning om sådan begärs. Om förslagen får lika många röster har mötesordföranden utslagsröst, med undantag för personval som skall avgöras med lottning.



Styrelsen
§ 16 Styrelsen tar hand om föreningens angelägenheter inom ramen för dessa stadgar. Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för föreningens medel och förvaltning.

§ 17 Styrelsen består av ordförande och minst två ledamöter. Antalet bestäms av årsmötet. Om så önskas kan årsmötet välja suppleanter. Styrelsen bestämmer själv hur posterna ordförande, sekreterare, kassör och övriga befattningar fördelas.
Årsmötet väljer föreningens ordförande för en tid av ett år, minst två av övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år, en suppleant (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år, samt en revisor jämte suppleant (ersättare) för en tid av ett år.

§ 18 Styrelsen skall ha minst tre möten under arbetsåret. Styrelsen får fatta beslut om alla dess medlemmar kallats till mötet och minst hälften är närvarande. På mötet skall man skriva beslutsprotokoll. Ordföranden kallar till mötena. En majoritet av styrelsens ledamöter kan gemensamt kalla till möte om ordföranden inte gör det.

§ 19 Ordföranden leder styrelsens arbete och ser till att föreningens stadgar, bindande regler och beslut följs.

Revision
§ 20 Revisorer ska väljas om årsmötet anser att det behövs. Revisorerna väljs för tiden fram till nästa årsmöte. De skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt överlämna en revisionsberättelse till årsmötet. Den person som suttit i styrelsen under föregående år får inte väljas till revisor.

Stadgefrågor mm
§ 21 Meningsskiljaktigheter beträffande stadgarnas tolkning avgörs av styrelsen.

§ 22 Beslut om ändringar eller upphävande av dessa stadgar fatta på två på varandra följande möten med minst två månaders mellanrum. För beslut om ändring eller upplösning av dessa stadgar krävs beslut där två tredjedelar av de röstande är för beslutet. Stadgeändringar ska godkännas av RUM innan de blir giltiga.

§ 23 Föreningen skall ha separata konton i bokföringen för varje verksamhetsgren. Varje verksamhetsgren förfogar över sina pengar.

§ 24 Vid upplösning av föreningen skall tillgångarna gå till kulturellt ändamål. Detta ändamål skall fastställas innan upplösningen sker.

Så behandlas dina personuppgifter

Hantering av dina personuppgifter inom Riksförbundet Unga Musikanter

När du blir medlem godkänner du att:
• Riksförbundet Unga Musikanter får spara dina personuppgifter i två år.
• Statliga myndigheter och revisorer för Riksförbundet Unga Musikanter får granska dina personuppgifter.

Du har rätt att:
• Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.
• Få ut en utskrift med all information som Riksförbundet Unga Musikanter sparat om dig.
• Få dina uppgifter rättade om de är fel.
• Få uppgifter om dig raderade.

Det görs genom att skicka e-post till info@rum.se eller ringa 077–191 91 40 och berätta vad du vill.

Riksförbundet Unga Musikanter använder dina personuppgifter till att:
• Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.
• Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
• Låta revisorer för Riksförbundet Unga Musikanter slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
• Ta fram relevant statistik för Riksförbundet Unga Musikanter.
• Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.

Din förening ansvarar för att:
• Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.
• Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.

Har du frågor om Riksförbundet Unga Musikanter och Dataskyddet för dina uppgifter, kontakta Riksförbundet Unga Musikanter.