Stadgar för Östersunds Kulturskolas Elevförening, ÖKEN
Föreningen bildades den 13 sept 2010.
Stadgarna senast fastställda vid bildande av föreningen den 13 sept 2010

Föreningens namn och ändamål
§ 1 Föreningen heter Östersunds Kulturskolas Elevförening, ÖKEN och har sin hemort i Östersunds kommun.
Föreningen är religiöst och politiskt obunden och arbetar på ideell grund. Föreningens syfte är att främja ett aktivt kulturutövande bland ungdomar, för att därigenom stimulera deras kulturella och sociala utveckling.

Föreningens medlemmar
§ 2 Styrelsen beslutar i frågor om medlemskap.
§ 3 Medlem får bara uteslutas ur föreningen om denne inte har bekräftat sitt medlemskap/betalat medlemsavgift, eller om medlemmen har motarbetat föreningens verksamhet eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
§ 4 Medlemmen har rätt att:
-delta i föreningens möten och aktiviteter.
-få information om föreningens angelägenheter.
§ 5 Medlem skall:
-betala den medlemsavgift som fastställts av årsmötet,
-följa föreningens stadgar och de beslut som fattas av föreningen.

Verksamhets- och räkenskapsår
§ 6 Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden fr o m september t o m augusti.
Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två årsmöten.

Årsmötet
§ 7 Föreningen håller årsmöte i anslutning till verksamhetsårets slut. Styrelsen bestämmer tid och plats.
§ 8 Kallelse till årsmöte skall anslås/meddelas minst fyra veckor före mötet.
§ 9 Samtliga medlemmar som bekräftat sitt medlemskap har förslags-, yttrande- och rösträtt på årsmötet.
§ 10 Årsmötet får fatta beslut om minst en av föreningens medlemmar deltar i mötets beslut.
§ 11 Motioner och förslag till årsmötet skall lämnas in senast två veckor före mötet.
§ 12 Föredragningslista till årsmöte:
1. Mötets öppnande.
2. Val av mötesordförande.
3. Val av sekreterare.
4. Upprop och fastställande av röstlängd.
5. Godkännande av kallelsen.
6. Fastställande av föredragningslistan.
7. Val av två justeringsmän som också är rösträknare.
8. Styrelsens verksamhetsberättelse.
9. Revisorernas berättelse.
10. Fastställande av resultat- och balansräkning.
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
12. Beslut om medlemsavgift.
13. Beslut om antal styrelseledamöter, suppleanter och revisorer.
14. Val av a) ordinarie ledamöter b) suppleanter c) revisorer d) ledamöter till valberedningen, varav en sammankallande
15. Inkomna motioner.
16. Förslag till aktiviteter för det kommande året.
17. Mötets avslutande.
§ 13 Styrelsen får kalla medlemmarna till extra möte. Styrelsen måste kalla till möte om revisorerna eller en sjättedel av föreningens medlemmar kräver det. Om styrelsen inte kallar till möte inom två veckor får den som begärt mötet kalla till det. Vid extra möte får man endast ta upp det angivna ärendet.
§ 14 Beslut fattas med acklamation eller omröstning om sådan begärs. Om förslagen får lika många röster lottar man fram resultatet om ärendet avser val och genom ordförandens utslagsröst i alla andra fall. Beslut bekräftas genom klubbslag.

Styrelsen
§ 15 Styrelsen tar hand om föreningens angelägenheter inom ramen för dessa stadgar. Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för föreningens medel och förvaltning.
§ 16 Styrelsen består av ordförande och ett jämnt antal ledamöter. Antalet ledamöter bestäms av årsmötet, dock minst två. Antalet suppleanter bestäms av årsmötet. Styrelsen bestämmer själv hur posterna ordförande, sekreterare, kassör och övriga befattningar fördelas. Årsmötet väljer styrelsens ledamöter och suppleanter bland föreningens medlemmar för en tid av ett år.
§ 17 Styrelsen skall ha minst tre möten under arbetsåret. Styrelsen får fatta beslut om alla ledamöter kallats till mötet och minst hälften är närvarande. På mötet skall man skriva beslutsprotokoll. Ordföranden kallar till mötena. Styrelsen får kalla till möte om en majoritet av styrelsen begär det.
§ 18 Ordföranden leder styrelsens arbete och ser till att föreningens stadgar, bindande regler och beslut följs.

Revision
§ 19 Föreningen väljer revisorer som ska kontrollera föreningens räkenskaper. Antalet revisorer bestäms av årsmötet. Revisorerna väljs för tiden fram till nästa årsmöte. Den som suttit i styrelsen under föregående verksamhetsår får inte väljas till revisor. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt överlämna en revisionsberättelse till årsmötet.

Stadgefrågor
§ 20 Meningsskiljaktigheter beträffande stadgarnas tolkning avgörs av styrelsen.
§ 21 Beslut om ändringar eller upphävande av dessa stadgar fatta på två på varandra följande möten med minst två månaders mellanrum. För beslut om ändring eller upplösning av dessa stadgar krävs beslut där två tredjedelar av de röstande är för beslutet.
§ 22 Vid upplösning av föreningen skall tillgångarna gå till något musikfrämjande ändamål. Detta ändamål skall fastställas innan upplösningen sker.

Så behandlas dina personuppgifter

Hantering av dina personuppgifter inom Riksförbundet Unga Musikanter

När du blir medlem godkänner du att:
• Riksförbundet Unga Musikanter får spara dina personuppgifter i två år.
• Statliga myndigheter och revisorer för Riksförbundet Unga Musikanter får granska dina personuppgifter.

Du har rätt att:
• Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.
• Få ut en utskrift med all information som Riksförbundet Unga Musikanter sparat om dig.
• Få dina uppgifter rättade om de är fel.
• Få uppgifter om dig raderade.

Det görs genom att skicka e-post till info@rum.se eller ringa 077–191 91 40 och berätta vad du vill.

Riksförbundet Unga Musikanter använder dina personuppgifter till att:
• Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.
• Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
• Låta revisorer för Riksförbundet Unga Musikanter slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
• Ta fram relevant statistik för Riksförbundet Unga Musikanter.
• Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.

Din förening ansvarar för att:
• Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.
• Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.

Har du frågor om Riksförbundet Unga Musikanter och Dataskyddet för dina uppgifter, kontakta Riksförbundet Unga Musikanter.